CONDITIONS D'ESÉCUTION E DI VENDITA DEI SERVIZI

CONDIZIONI DI ESECUZIONE E VENDITA DEI SERVIZI DI CASTING PER MODELLI

Tra: Agenzia MEDICAL CASTING AGENCY (di seguito denominata « l’Agence » e il laboratorio di cura estetica e/o il professionista sanitario (di seguito denominato, «  il Cliente »)

PREMESSO QUANTO SEGUE:

L’agenzia agisce come casting per i professionisti della salute in Francia, in Europa e a livello internazionale per la ricerca di modelli femminili e maschili per eventi e workshop di formazione e dimostrazione di trattamenti estetici per il viso e/o il corpo come (elenco non esaustivo):  l’iniezione di acido ialuronico, l’iniezione di tossina botulinica, i fili di sostegno, la mesoterapia, il laser, il peeling, la criolipolisi… L’intervento dell’agenzia Esthétique MODELE mira quindi a mettere in contatto persone che desiderano beneficiare di trattamenti estetici con professionisti della salute (laboratori e medici) desiderosi di organizzare workshop di formazione e dimostrazione.

Inoltre, l’agenzia potrebbe essere chiamata a selezionare modelli per la dimostrazione di dispositivi medici come (lista non esaustiva): macchine per la criolipolisi, massaggiatori per il viso, ecografi, … Qualsiasi materiale che possa essere oggetto di una dimostrazione didattica o commerciale rivolta a un pubblico di professionisti della salute, come ad esempio durante congressi o workshop formativi in clinica.

Questa attività di casting viene svolta tramite il sito web www.aesthetic-models-world-recruitment.com, che raccoglie le richieste del Cliente e le iscrizioni dei modelli. Gli scambi commerciali avvengono tramite l’invio e la ricezione di e-mail.

L’agenzia interviene esclusivamente come agenzia di casting e lascia al Cliente la responsabilità della relazione tra paziente e medico e di tutti gli atti medici. Il Cliente si impegna ad aver stipulato tutte le assicurazioni necessarie per il corretto svolgimento del suo evento, di cui avrà piena responsabilità. L’Agenzia declina ogni responsabilità per quanto riguarda la relazione paziente/medico e lo svolgimento degli workshop. I consigli e le diagnosi mediche sono di esclusiva responsabilità del Cliente e dei suoi medici partecipanti.

Il Cliente intende avvalersi dei servizi dell’agenzia, nelle seguenti condizioni esposte, per la ricerca di modelli candidati che parteciperanno a workshop di formazione e dimostrazione di trattamenti estetici.

È QUINDI STABILITO E CONCORDATO QUANTO SEGUE:

1. SUI SERVIZI; ESTHETIQUE MODELE, IN QUALITÀ DI CASEWORKER, HA LA SEGUENTE MISSIONE:

   1.1 La ricerca di modello di ruolo uomo/donna di età superiore ai 18 anni.

   1.2 La selezione di profili che si avvicinano il più possibile alle esigenze descritte dal Cliente.

   1.3 La verifica della disponibilità del modello alla data dell’evento.

   1.4 La trasmissione di un documento via email che riporta le informazioni generali sui candidati modelli preselezionati, accompagnate dalle loro fotografie.

   1.5 La trasmissione al modello preselezionato delle informazioni relative all’atelier: data/luogo/orari dell’appuntamento in base alle informazioni fornite dal cliente.

   1.6 La trasmissione al candidato modello selezionato: brochure di presentazione del cliente o moduli da compilare. La missione di ricerca dei candidati da parte dell’agenzia inizia e si svolge solo nel seguente modo: il cliente compila direttamente il modulo di richiesta sul sito www.aesthetic-models-world-recruitment.com, nella sezione Area Professionale / Fare una richiesta.

   1.7 Ricezione e studio della vostra richiesta da parte dei nostri servizi commerciali.

   1.8 Preparazione e invio del preventivo via email.

   1.9 Conferma e firma elettronica del preventivo da parte del Cliente tramite l’email inviata dalla nostra piattaforma che presenta l’offerta e le condizioni generali di vendita.

   1.10 A partire dalla ricezione del preventivo firmato e del pagamento dell’anticipo, iniziamo la ricerca dei candidati modelli disponibili e che rispondono ai criteri di selezione: indicazioni, età, data, luogo, orario dell’atelier.

   1.11 Contatto con il candidato modello e trasmissione delle informazioni fornite dal Cliente.

   1.12 Convalida da parte del candidato della propria disponibilità alla data del workshop.

   1.13 Conclusione della ricerca con l’invio al Cliente di un documento

  comprendente le informazioni sul o sui candidati.

    1.14 Convalida da parte del Cliente del modello candidato dopo la consultazione del file o rifiuto (vedi condizioni speciali di esecuzione – rifiuto del modello).

   1.15 Conferma con il modello che è stato selezionato dal Cliente.

   1.16 Trasmissione al modello, (nel caso in cui siano state comunicate in precedenza all’agenzia), delle informazioni relative all’evento: Data / luogo / Orario / Tipologia dell’atelier / Nome del cliente organizzatore dell’atelier

   1.17 Il modello deve ricevere dal Cliente informazioni chiare e precise sulla procedura medica a cui sarà sottoposto.

   1.18 Esthétique Modèle, non intervenendo nel trattamento ricevuto dal modello, è responsabilità del Cliente informare il paziente e ottenere il suo consenso informato, mediante la firma di un documento che rappresenta l’Accordo legato all’atto medico e ai prodotti utilizzati, comunemente chiamato Accordo Paziente, attraverso il quale il modello acconsente, dopo aver ricevuto informazioni precise sulla natura e sulle conseguenze dell’atto estetico da eseguire, a ricevere tale atto.

2. TARIFFE

Nel contesto di una missione di ricerca di modelli, la tariffazione viene definita in base alle caratteristiche e complessità della richiesta secondo i seguenti criteri:

  • Il numero di visite che il modello deve effettuare: la tariffa per la ricerca del modello varia in base al numero di appuntamenti che richiedono la presenza del candidato. Un singolo appuntamento, o più richieste di appuntamenti specifici: appuntamento preliminare, appuntamento di selezione del profilo, appuntamento di follow-up medico specifico con visita e contro-visita; Maggiore è il numero, più la ricerca è considerata complessa e influenzerà il prezzo.
  • Diritti d’immagine: richiesta specifica per un workshop, come le riprese di un filmato promozionale ITW o lo scatto di una foto prima e dopo, che richiederebbe una maggiore disponibilità da parte della modella e l’accettazione della remunerazione dei suoi diritti d’immagine.
  • Tema medico: specificità del workshop e delle indicazioni mediche ricercate,
  • La localizzazione dell’evento: in base al paese, alla tipologia della città (grande città o città di provincia), all’accessibilità del luogo dell’evento o a richieste specifiche per congressi, la tariffazione può variare,
  • Scadenze: le richieste effettuate meno di 7 giorni lavorativi prima dell’evento saranno addebitate con un supplemento specifico a seconda dell’esigenza (extra per modello),
  • Il numero di modelli: applichiamo tariffe preferenziali per richieste superiori a 80 modelli.

3. CANCELLAZIONE / RIMBORSO

  • Qualsiasi preventivo accettato non può essere annullato successivamente dal Cliente.
  • In nessun caso un servizio di ricerca iniziato può essere rimborsato per la cancellazione.
  • Non sarà effettuato alcun rimborso per qualsiasi modello selezionato, presente all’evento ma che per qualsiasi motivo non abbia potuto ricevere il trattamento previsto.

4. RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE

4.1 Il Cliente si impegna ad organizzare i laboratori di formazione e dimostrazione con i propri medici praticanti specializzati. Il Cliente, avendo confermato la scelta definitiva del candidato presentato dall’Agenzia, sarà pertanto l’unico responsabile del modello per la prestazione medica che questi riceverà e per le relative conseguenze.

Tuttavia, l’Agenzia potrebbe essere chiamata a contattare il Cliente, per conto del modello, nel caso in cui si verifichino complicazioni dopo l’intervento.

4.2 Il Cliente si impegna a prendere in carico il modello selezionato da :

  • Fornirgli un consulto medico prima di qualsiasi iniezione e/o atto estetico;
  • Spiegando in modo chiaro e preciso al Cliente le caratteristiche e gli effetti attesi del prodotto utilizzato per le iniezioni e/o il trattamento praticato, le reazioni che possono verificarsi dopo l’intervento e le controindicazioni del prodotto e del trattamento praticato
  • Far firmare al paziente un modulo di consenso che spieghi i prodotti utilizzati e la procedura eseguita;
  • Ricordandogli/a per quale tipo di iniezione e/o trattamento estetico è stato/a selezionato/a e che tale iniezione e/o trattamento estetico verrà eseguito esclusivamente da medici specializzati, esperti e non principianti nell’iniezione di prodotti anti-invecchiamento o in trattamenti estetici per il viso o il corpo. Nel caso di un’affiancamento o di un’iniezione da parte di due medici, il Cliente dovrà informare preventivamente l’agenzia in modo che questa possa comunicarlo al modello prima dell’atelier e ottenere il suo consenso;
  • Il Cliente deve garantire che i prodotti utilizzati per le iniezioni e/o l’atto estetico abbiano ottenuto tutte le valide autorizzazioni regolamentari per l’immissione sul mercato;
  • Essendo qui espressamente indicato, spetta esclusivamente al Cliente e ai medici partecipanti assicurarsi che i modelli comprendano bene lo studio a cui partecipano, rispondere alle loro domande e spiegare loro cosa aspettarsi in ogni fase degli interventi estetici praticati;
  • Essendo inoltre espressamente indicato che il Cliente si occuperà di compilare un questionario medico prima che il modello partecipi a un workshop, al fine di verificare l’assenza di controindicazioni terapeutiche presentate dal modello;
  • Fornendo un supporto telefonico e medico in caso di complicazioni reattive post-iniezioni e/o post-intervento, e assumendosi la gestione di tali complicazioni direttamente con il modello con reattività e professionalità; Se del caso, fornendo un appuntamento con un medico nella zona e un follow-up medico con un medico specializzato.
  • Il Cliente garantisce che tutti gli eventi e i workshop da lui organizzati e per i quali l’agenzia ha selezionato i candidati sono conformi alle normative francesi, europee o internazionali in vigore. Lo stesso vale per i prodotti utilizzati e la competenza dei medici partecipanti.

4.3 Il ruolo dei project manager dell’agenzia è quello di garantire il regolare svolgimento del workshop. Non possono in alcun modo essere coinvolti nell’intervento medico sul modello, né nella preparazione degli strumenti che verranno utilizzati.

5.1 RESPONSABILITÀ DELL’AGENZIA

5.1 Si ricorda espressamente che l’intervento dell’Agenzia è finalizzato esclusivamente alla ricerca di una modella, alla sua preselezione, alla messa in contatto con il Cliente e alla negoziazione della cessione dei suoi diritti d’immagine. Il modello è responsabile esclusivo delle informazioni e delle fotografie che comunica all’agenzia e, di conseguenza, al cliente; l’agenzia non potrà essere ritenuta responsabile per informazioni errate trasmesse dal modello e/o per la non conformità del modello alle fotografie trasmesse.

5.2 Nel caso in cui il modello selezionato dal cliente si impegni, volontariamente, a rispettare tutte le consultazioni previste dal cliente, l’agenzia non potrà essere ritenuta responsabile per le revocazioni del modello selezionato, per la sua assenza al rendez-vous fissato e/o per le ragioni addotte per declinare la sua presenza all’atelier. Tuttavia, e nella misura del possibile, l’agenzia si impegna a cercare un nuovo modello in caso di disdetta del primo, entro un limite di tempo di 24 ore lavorative.

5.3 L’Agenzia agisce come case manager e non può fare affidamento su competenze mediche. L’agenzia può tuttavia trasmettere al modello le informazioni fornite dal cliente.

5.4 L’agenzia declina ogni responsabilità per le complicazioni reattive post-iniezione e/o post-intervento derivanti dagli atti praticati dai medici durante il workshop organizzato dal cliente. Il Cliente è l’unico responsabile del follow-up medico e si impegna a fornire ai candidati tutte le informazioni relative al servizio legato a tale follow-up: numero di chiamata dell’équipe medica, possibilità di un appuntamento successivo al trattamento…

  • Ogni diagnosi stabilita durante le consultazioni precedenti all’intervento estetico e ogni intervento estetico effettuato dal Cliente e dal suo team medico durante l’atelier organizzato da quest’ultimo sono di esclusiva responsabilità del Cliente.

L’agenzia non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali errori di diagnosi, complicazioni post-intervento estetico o per errori nella scelta dei prodotti utilizzati.

6. SCADENZE PER IL RICEVIMENTO DEGLI INCARICHI :

  • Per ottimizzare le condizioni di ricerca dei modelli candidati e aumentare il numero potenziale di candidature, il Cliente trasmetterà all’Agenzia la richiesta di ricerca almeno 15 giorni lavorativi prima della data prevista per il laboratorio in Francia.
  • Per le richieste su scala europea e/o internazionale, il Cliente dovrà presentare la sua richiesta almeno 30 giorni lavorativi prima della data prevista per il workshop.
  • Per gestire al meglio (e nel rispetto dei modelli) l’evento del Cliente e la presenza dei modelli, l’Agenzia chiede al Cliente che fa appello ai suoi servizi di fornire obbligatoriamente, entro un massimo di 48 ore, il luogo in cui si svolgerà l’evento.

SCADENZA D’EMERGENZA :

  • le richieste che arrivano meno di 7 giorni lavorativi prima dell’evento saranno soggette a un sovrapprezzo specifico in base alla difficoltà della ricerca.

7. CASO DI SOSTITUZIONE DI UN MODELLO :

Nell’ambito di una ricerca, l’Agenzia propone 1 candidato. Se questo candidato viene respinto, l’Agenzia ne presenta uno nuovo. Oltre il modello 1, il calcolo si basa sulla tabella degli indicatori riportata di seguito.

Da 1 a 3 modelli: 1 modello aggiuntivo senza carico.

Da 4 a 7 modelli: fino a 2 modelli aggiuntivi senza carico.

Ulteriori costi su richiesta.

8. DIRITTI D’IMMAGINE

8.1 Nella misura in cui il Cliente desidera organizzare una sessione fotografica e/o filmata prima/dopo le iniezioni e/o l’intervento estetico, il Cliente deve descrivere anticipatamente il suo progetto all’agenzia affinché essa possa prendere visione delle modalità: tipo di supporti, canali di diffusione previsti, supporti stampati, TV, campagne pubblicitarie, social media, film di formazione, film promozionale, la durata di utilizzo desiderata delle immagini fisse o video del modello, nonché il territorio (paese, Europa o mondo…).

Una volta a conoscenza del progetto, l’agenzia entrerà in contatto con il modello e negozierà i suoi diritti di immagine per un importo proporzionale alle modalità comunicate.

8.2 In caso di utilizzo non dichiarato dell’immagine del modello (foto, video) da parte del Cliente, potranno essere richiesti i diritti relativi all’utilizzo dell’immagine del modello.

8.3 Qualsiasi documento di cessione dei diritti di immagine proveniente dal Cliente e destinato al modello dovrà essere preventivamente sottoposto all’approvazione dell’agenzia.

8.4 Nel caso in cui il Cliente non possa essere certo dell’uso proposto dell’immagine della modella, è possibile negoziare con la modella una proposta forfettaria per il trasferimento e offrirla nel corso del progetto.

  • È espressamente convenuto tra le parti che l’agenzia non potrà essere ritenuta responsabile in caso di controversie riguardanti l’uso e lo sfruttamento delle fotografie o dei film menzionati che potrebbero sorgere tra i modelli e il Cliente e/o i professionisti della salute.
  • Essendo un diritto importante, il diritto all’immagine non può essere considerato un diritto acquisito dal Cliente. L’acquisizione dei diritti è quindi necessaria prima di qualsiasi utilizzo dell’immagine di una modella.

9. ESCLUSIVITÀ

9.1 È espressamente convenuto tra le parti che tutti i contatti ottenuti tramite il database dell’Agenzia rimangono di proprietà esclusiva dell’Agenzia.

9.2 Il contatto del modello fornito non può essere mantenuto e il modello non può essere contattato direttamente dal Cliente per una nuova officina. Il Cliente si impegna a non offrire in alcun modo un workshop dal vivo. L’inosservanza di questo obbligo può comportare non solo un’azione penale, ma anche il triplicarsi del prezzo del modello utilizzato.

9.3 È espressamente vietato inserire i dati di contatto dei modelli ottenuti tramite l’Agenzia in un database e contattarli, anche nell’ambito di una newsletter promozionale del marchio del Cliente.

9.4 Tuttavia, i contatti dei modelli possono essere forniti per rispondere a eventuali preoccupazioni urgenti legate all’atelier, ma non possono essere utilizzati per scopi elencati nei paragrafi 9.2 e 9.3 delle presenti condizioni generali.

10. RIFERIMENTO COMMERCIALE

Il Cliente autorizza Esthétique Modèle a citare il suo nome e/o riprodurre il suo logo nei propri documenti commerciali e annunci stampa, in qualsiasi forma e supporto; così come a comunicare alcuni documenti ai modelli a scopo informativo.

11. LEGGE APPLICABILE

Il contratto è regolato dalla legge francese. Qualsiasi controversia relativa alle operazioni derivanti dalla presente condizione di esecuzione sarà sottoposta al Tribunale commerciale della giurisdizione in cui si trova la sede legale dell’Agenzia (Antibes 06 – Francia).